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使用电子签名来简化工作流程,一切尽在 Dropbox

直接通过您的 Dropbox 帐户在无缝安全的工作流程中创建、共享、存储和发送用于电子签名的文档。

带有铅笔图标的 PDF 文件
简化您的工作资料并无缝协作

结合使用 Dropbox 和 Dropbox Sign,让合同从初稿到客户签名的整个流程快速、轻松而安全。共享文件并直接从您的 Dropbox 帐户请求签名,更新将自动保存至您的共享文件夹。

通过向 Dropbox 中存储的文档添加多个签字人,保持整个团队的同步。无需其他软件或下载其他文件。使用 Dropbox 作为文件浏览器,您可以通过任何设备预览各式各样的视频、音频和文本文件。

Dropbox 界面,在界面上,用户从产品下拉菜单中选择了 Sign

如何在线签署文档

没有打印机?没问题。使用 Dropbox Sign,可以轻松在线签署文档。使用电子签名,可以让您跳过打印和扫描,轻松无忧地进行签名。

突出显示的表格填写数字合同,指定经理和员工需要添加签名的位置

设置电子签名

只需选择一个文档并添加签名字段 — 现在您就可以使用台式电脑、平板电脑或智能手机进行签名了。

Microsoft Word 图标、Google 幻灯片图标和 PDF 图标

在线签署文档

只需输入您的姓名或拍一张您的签名照片——无论采用哪种方式,您的签名都具有法律约束力。将文档发回,就万事俱备了。

两个文档图标和一个带有锁定的蓝色文件夹图标

安全地存储已签名文件

自动将已签名的文档保存回预先指定的文件夹中,确保其安全且易于在任何设备上查找。

​​为 Word 文档、PDF 等文件添加电子签名

Dropbox 与 Dropbox Sign 集成,无缝发送重要文档以供电子签名。当您准备好向 PDF 或 Word 文档添加签名时,只需选择所需文件,您就会看到打开菜单。只需单击 Dropbox Sign,即可在应用中打开文件,让您可以共享文档进行签名。

请放心:Dropbox Sign 采用安全的分布式基础架构,设有多层保障措施。

Dropbox 中共享的签名文档
在任何设备上请求对任何文档进行电子签名

通过 Dropbox Sign,您可以在无缝工作流程中快速设置文档、请求电子签名并安全保存。

从销售合同到报价函,再到供应商协议,通过 Dropbox Sign 均可轻松发送 PDF、Microsoft Word 文档、Google 文档等,以获取具有法律约束力的电子签名。可以从台式电脑或任何移动设备轻松签署每份文档。

将手写数字签名添加到合同中
​​确保电子签名文档安全无虞

Dropbox 提供一站式服务,可以方便地将内容保存在一处。生成并协作处理文档以供签名,使用可信赖的集成进行电子签名,然后将您的已签名文档保存至 Dropbox——所有操作均可通过 Dropbox 套餐实现。您还可以通过将常用文档转换为可重用模板来简化签名请求。

Dropbox 具有提供多层保护系统和严格加密技术的高级架构。这可确保您的具有法律约束力的签名*安全保存在您的帐户中。

不同类型的文件放在一个带有锁图标的蓝色文件夹中
环保且经济实惠的工作流程解决方案

通过 Dropbox Sign,您可以使用适合移动设备无代码表单快速收集所需信息。电子签名不仅有助于简化工作流程,还可以减少您的碳足迹。

进行电子签名有助于减少目标位置之间运输文档时不必要的纸张浪费和温室气体排放。当然,在您不需要承担太多纸张和邮政费用时,也可以节省时间和金钱。

带有绿叶图标的电子签名文档

常见问题解答

使用 Dropbox 在线签署文档有很多好处。而且,虽然您可以分别使用 Dropbox 和电子签名工具,但同时使用可以进一步简化工作流程。

因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送这些文档进行电子签名。然后,您可以保存已签名的副本,并集中管理所有文件夹和文件。您还可以控制谁有权访问特定文件,整理文档,跟踪待办事项,并使整个团队保持同步。

在桌面上,打开您的 Dropbox 帐户,然后单击您要发送以进行电子签名的文档。单击打开方式下拉菜单,然后选择 Dropbox Sign。

在 iPhone 或 iPad 上,只需打开 Dropbox 移动应用。导航到 PDF 文件,然后点按打开预览,然后点按编辑图标。最后,点按添加文本或签名

本质上,它们没有法律差异*。电子签名与手写签名一样具有法律约束力。美国国会于 2000 年通过了《全球与全国商务电子签名法案》(ESIGN),用于确保以电子方式签订的合同的有效性和法律效力。

通过电子方式请求和收集签名速度更快。Dropbox Sign 等工具还可降低与传输文档相关的成本帮助您节省时间和金钱,从而有利于环境和工作流程。

* 有关电子签名的法律因司法管辖区而有所不同,可能并非在所有地方都有效。

在 Dropbox 中启用 Dropbox Sign 非常容易,而且所有 Dropbox 套餐都提供此功能。

  • 首先,打开您的 Dropbox 帐户,然后选择要发送以进行电子签名的文档。
  • 接下来,单击文件名右侧的更多下拉菜单,并选择发送以进行签名
  • 然后,添加拖放字段,并单击发送,以利用您的免费无限制自签名和每月三次的电子签名机会。 

当您发送或接收需要进行电子签名的文档时,这些文档将与您的 Dropbox 帐户同步。

虽然您可以分别使用 Dropbox 和电子签名工具,但同时使用可以进一步简化工作流程。因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送这些文档进行电子签名,保存已签名的副本,并集中管理所有文件夹和文件。您还可以控制谁有权访问特定文件,整理文档,跟踪待办事项,并使整个团队保持同步。

是的,我们有多种预构建的模板可供选择,包括照片发布弃权声明和社交媒体政策。或者,您还可以将常用合同转换为模板,以加快您的电子签名工作流程。

安全的电子签名解决方案

请注意:仅部分内容支持全部语言

协作者指向一台打开的笔记本电脑

备受赞誉的性能

了解为什么 Aragon Research 将 Dropbox Sign 定为数字交易管理领域的领导者。

协作者在办公室内交谈

专家建议

听听 10 位数字专家讲述如何在降低成本的同时开拓创新。

紧握拳头的金色奖杯,伸出食指保持文件夹的平衡

安全简单

了解为什么我们的创新解决方案让 Dropbox 成为完成工作的最佳合作伙伴。

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带有云图标的蓝色文件夹

云存储

强大的在线云存储可确保所有文件安全无虞

用于扫描文档的应用程序

文档扫描仪应用

告别文书工作

已指定了所有者的待办事项列表

任务管理

借助 Dropbox Paper 高效管理你的待办事项

项目规划模板

项目规划模板

使用 Dropbox Paper 创建自己的项目规划模板